Защита бережливого проекта Вейделевского краеведческого музея «Оптимизация процесса подготовки массовых мероприятий путём создания электронного справочника музейного работника» прошла в администрации Вейделевского района 5 августа. Как сообщили в учреждении культуры, его результатом станет электронный справочник, который будет включать в себя всю необходимую информацию и данные для подготовки общественных событий.
«Процесс написания сценария массового мероприятия является одним из главных и трудоёмких процессов в работе музея, в среднем норма времени написания авторского текста составляет от 100 до 120 часов. Во время его подготовки научный сотрудник просматривает около 25 — 30 источников информации. Процесс является ежемесячным, повторяющимся, в год проходит от 40 до 45 массовых мероприятий, для которых пишутся авторские сценарии», — пояснила директор Вейделевского краеведческого музея Марина Ушатова.
Цель проекта Вейделевского краеведческого музея заключается в сокращении времени подготовки сценария к общественному событию до 49–51% к апрелю 2021 года. Планируется, что после его реализации данный процесс будет занимать не более 64 часов или восьми рабочих дней.