Её задачей стали: формирование сообщества волонтёров, которые оказывают помощь при организации культурных мероприятий и проведении акций; оказание им методологической, информационной и ресурсной поддержки; координация деятельности в субъектах Российской Федерации; содействие сохранению и популяризации историко-культурного наследия народов нашей страны. Такая организация появилась и в Вейделевском районе.
Сфера культуры во всём своём многообразии всегда была очень сплочённой. Представители разных организаций помогали друг другу в подготовке и проведении мероприятий, участвовали в самодеятельности и приходили на выручку при ремонте, перестановках и многом другом. А в библиотеках всегда были помощники среди детей и людей старшего возраста, которые приносили свои книги в дар, по необходимости ремонтировали их, в общем, всячески поддерживали сотрудников. Но это делалось добровольно и спонтанно, поэтому не регулярно.
В 2018 году в муниципальных библиотеках Вейделевского района решили создать волонтёрское движение «Мы – люди доброй воли». Для этого подготовили и удачно защитили проект. В результате, в муниципалитете было создано 11 волонтёрских отрядов из числа школьников, студентов техникума и молодёжи. Их обучили, и дали возможность принять участие в разных мероприятиях для закрепления знаний. Провели «круглые столы», слёт и различные конкурсы, что ещё больше заинтересовало ребят. Каждому участнику оформили именные волонтёрские книжки и внесли их в базу ресурса «Добро.рф».
Но, с развитием волонтёрского движения в России, стало ясно, что большинство добровольцев должны быть совершеннолетними. Так они смогут участвовать в областных и даже федеральных слётах и форумах, которые проводятся по всей стране. Таким образом, в муниципальный волонтёрский центр стали приглашать вейделевцев всех возрастов.
Сейчас на базе Вейделевского Центра культурного развития работает муниципальный центр волонтёров культуры. Его куратором является директор Вейделевской централизованной библиотечной системы Светлана Боканова. Сейчас в районе 25 таких волонтёров. Они прикреплены к организациям культуры: муниципальным библиотекам, музеям, центрам культурного развития, домам культуры и клубам.
Волонтёры культуры оказывают помощь в текущей деятельности организаций. Например, в библиотеке они могут разбирать каталоги, расставлять или ремонтировать книги. Также они активно участвуют в планировании и проведении мероприятий: составляют списки участников и гостей, изготавливают и доставляют печатную продукцию, такую как буклеты, приглашения и многое другое. Они встречают, рассаживают и провожают посетителей, знакомят их со сценарием, регламентом и показывают места общего пользования. То есть выполняют функции администраторов, чем немало помогают работникам культуры. Неоценима помощь волонтёров на больших концертах, праздниках и других событиях. Так, например, на «Карагодинских чтениях», кроме навигации, они расфасовывают, а затем вручают гостям сувенирную продукцию. На праздниках для детей они становятся аниматорами, и в костюмах ростовых кукол и различных героев развлекают ребят между запланированными активностями. Есть у них и другие обязанности. В сёлах они ухаживают за памятниками участникам Великой Отечественной войны: проводят субботники и следят за их общим состоянием.
Неоценима их помощь маломобильным жителям, особенно по библиотечному направлению. Чтобы упорядочить эту работу и повысить её качество в этом году в муниципальном волонтёрском центре был реализован большой проект «Организация волонтерского патронирования внестационарного библиотечно-информационного обслуживания населения Вейделевского района «Библиотечные открытые маршруты». В его рамках разработали целую систему обучения добровольцев и координации их работы. Важным этапом проекта стала «Школа волонтёров культуры», где регулярно проводятся онлайн-уроки, тренинги и другие образовательные мероприятия по различным направлениям.
Были разработаны «Библиотечные открытые маршруты» с планом различных тематических мероприятий. Например, накануне Дня Прохоровского поля в июле состоялась акция «Спасибо за Победу!». Волонтёры культуры поздравили на дому Раису Павловну Судаеву читательницу районной библиотеки, имеющую статус «Дети войны». Вместе с библиотекарем они прочитали ей патриотические стихи вейделевских авторов. Также в сёлах района состоялись мероприятия «Хорошие книги – в хорошие руки!», «Праздник на дом», «С любовью к Белгородчине». Особый отклик получила акция «Подари книгу солдату». Волонтёры собирали литературу у жителей района для того, чтобы передать их нашим защитникам в зоне СВО и тем, кто походит лечение после ранений. Ещё они записали им ролики со словами благодарности и поддержки. Люди не жалели ничего, для бойцов, а те, в свою очередь, выразили искреннюю благодарность за такое внимание.
Также в рамках проекта добровольцы занимаются надомным обслуживанием пожилых людей, инвалидов, ветеранов и других сельчан, которые из-за состояния здоровья не могут посетить учреждения культуры. Они могут позвонить в библиотеку, заказать книги, газеты и журналы, а волонтёры их принесут и заберут те, которые нужно сдать. Для слабовидящих жителей, волонтёры могут устроить «громкие чтения» литературы и корреспонденции. Кроме того они активно участвуют в организации поздравлений с различными праздниками, юбилеями и библиотечных мероприятиях в отдалённых сёлах.
«Самое главное для нас – это люди. Для многих наших односельчан внимание – долгожданный и очень дорогой подарок. Нас ждут, нам радуются, нас любят, а мы отвечаем взаимным расположением и добром. Иногда маломобильному человеку нужно хотя бы с кем-то поговорить, а мы дарим ему праздник. Для нас нет ничего важнее этих эмоций и радости, которую мы им приносим с книгами и мероприятиями», – поделилась заведующая Кубраковской сельской модельной библиотекой Елена Алтынник.
Большую популярность в районе получил бук-кроссинг – это обмен книгами без заполнения формуляров или какой-то другой документации. В рамках проекта в райцентре и сёлах установили 26 «Домиков «Уличная библиотека». Сюда можно принести свои книги и взять для чтения другие. Волонтёры культуры занимаются их обслуживанием: следят за чистотой и сохранностью самого «домика», территории вокруг и книг. Также подобные объекты установили и в учреждениях культуры.
«Для библиотекарей и других работников культурно–досуговых учреждений это огромная помощь. А, главное, волонтёры приносят радость и оказывают столь необходимое внимание тем жителям района, которые в этом особенно нуждаются. Помощь добровольцев актуальна на всех культурных мероприятиях, поэтому мы стараемся их включать в каждый проект и помогать им во всём», – отметила куратор по поддержке волонтёрского движения в сфере культуры Вейделевского района Светлана Боканова.
Добровольческая деятельность даёт участникам немало полезных бонусов. Например, молодёжь получает дополнительные баллы при поступлении в вузы и ссузы. Их количество зависит от того, в скольких акциях они приняли участие. Вся эта информация фиксируется в волонтёрских книжках на сайте «Добро.рф». Для многих добровольцев это становиться прекрасной возможностью бесплатно побывать в разных уголках нашей страны и получить бесценные опыт, знания и знакомства, участвуя в различных мероприятиях.
Волонтёрство сейчас – это не просто необходимость, а признак активной жизненной позиции и осознанной деятельной любви к Родине для участника любого возраста. Помощь нужна везде и благодаря таким неравнодушным людям наша страна крепнет и активно развивается. Благодаря взаимной поддержке и слаженной работе, энтузиазму и стремлению к достижениям, мы сможем добиться больших успехов во всех сферах.